Veilige formulieren voor iedereen.
Voorkom boetes, bespaar tijd en verbeter de klantervaring met de beveiligde formulieren van Form Knox. Ontdek binnen 3 minuten of een contactformulier voldoet aan de AVG en voorkom boetes tot wel 4% van de jaaromzet.
Doe de Quickscan (3min)
De oude manier
Onbeveiligde formulieren sturen inzendingen naar een onbeveiligde en vaak gedeelde mailbox.
- Contactformulier stuurt inzendingen naar een mailbox
- Inzendingen zijn onbeveiligd opgeslagen
- Inzendingen blijven eeuwig op de mailserver staan
- Mailbox wordt beheerd door meerdere collega's
- Je raakt inzendingen kwijt in de spam folder
De nieuwe manier
Je huidige formulieren integreren met de beveiligde omgeving van Form Knox. Aanmelden via de telefoon en aan de balie is ook mogelijk!
- Contactformulier stuurt inzendingen naar Form Knox
- Inzendingen worden versleuteld verstuurd en opgeslagen
- Inzendingen worden automatisch verwijderd na de bewaartermijn
- Beheer toegang tot de gegevens in de beveiligde omgeving
- Verwerk ook inzendingen aan de balie of telefoon
- Raak nooit mee inzendingen kwijt in de spam folder
Ontvang jij persoonsgevens in je mailbox?
Bevatten jouw formulier inzendingen persoonsgegevens en komen ze binnen in een mailbox? Dan voldoe je niet aan de Algemene Verordening Persoonsgegevens.
Email heeft:
Onvoldoende beveiliging
Geen bewaartermijnen
Geen toegangsbeheer
Verwerk jij persoonsgegevens in spreadsheets?
Dan voldoe je niet aan de Algemene Verordering Persoonsgegevens!
Spreadsheets hebben:
Onvoldoende beveiliging
Geen bewaartermijnen
Geen toegangsbeheer
Met Form Knox zit je goed
Bij Form Knox is de beveiliging van je persoonsgegevens goed geregeld.
Inzendingen worden versleuteld opgeslagen en verwijderd zodra de bewaartermijn verloopt.
De communicatie over de verwerking van gegevens is super transparant.
Werken in spreadsheets, maar dan veilig
Werk in een spreadsheet met:
Gebruikersbeheer:
Jij bepaalt wie welke data mag zien.
State of the art beveiliging:
Alle data is versleuteld opgeslagen.
Bewaartermijnen:
Inzendingen worden na de bewaartermijn automatisch verwijderd
Heb je al een contactformulier?
Form Knox integreert met de meest bekende online formulieren
Hoe het werkt
Een schematisch overzicht:
Welke risico's loop jij?
Ontdek binnen 3 minuten of uw contactformulier voldoet aan de AVG en voorkom boetes tot wel 4% van uw jaaromzet.
Doe de quickscan (3 min)Veel gestelde vragen
Wat gebeurt er met mijn inzendingen na verzending?
Na inzending worden de gegevens veilig verwerkt en automatisch gewist na de vastgestelde bewaartermijn, zonder onnodige opslag.
Kan ik ook aanmeldingen aan de telefoon of balie toevoegen?
Ja, je kan via de beveiligde interface handmatig inzendingen bewerken en toevoegen. Dit geld alleen niet voor het online only pakket.
Kan ik mijn formulier delen met meer gebruikers
Ja, elke gebruiker krijgt een eigen account. Hierdoor hoef je niet alle wachtwoorden te veranderen als er iemand uit dienst gaat of tijdelijk toegang nodig heeft.
Kan ik inzendingen bewerken?
Ja, je kan inzendingen bewerken zoals je gewend bent in een spreadsheet. Maar inzendingen worden niet in spreadsheets bewaard. Dit voorkomt dat persoonlijke gegevens per ongeluk worden gelekt via bijlagen in e-mails.
Zijn inzendingen toegankelijk via mijn mailbox?
Nee, inzendingen worden niet opgeslagen in een mailbox. Hierdoor zijn de gegevens veilig in geval van een gehackte mailbox. Daarnaast hoef je in het geval van een gedeelde mailbox niet steeds de wachtwoorden te veranderen wanneer iemand bijvoorbeeld uit dienst treed.
Zijn inzendingen toegankelijk in mijn website?
Nee, de gegevens worden niet in je website bewaard. Dit betekent dat zelfs bij een inbraak op jouw website, de ingezonden gegevens veilig blijven.
Hoe worden formulieren beveiligd met Form Knox?
Form Knox versleutelt alle inzendingen. Dit betekent dat de gegevens beschermd zijn tegen hackers en onleesbaar zijn zonder de juiste sleutels.
Moet ik handmatig inzendingen verwijderen na de bewaartermijn?
Nee, inzendingen worden automatisch verwijderd na de bewaartermijn. Hierdoor wordt de impact van een mogelijk datalek geminimaliseerd.